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  • 关于做好2019年秋季开放教育毕业管理工作的通知

    2019-06-05


     

    各市电大、省校直属办学单位:

    2019年秋季,省校决定在总结经验的基础上,根据分校、教学点需求,规范毕业办理并继续探索毕业管理相关业务的综合改革工作,现将有关工作事项通知如下:

    一、毕业审核

    (一) 工作要求及注意事项

    1.各单位务必于第五学期结束前,完成本科学生 《国家开放大学学生毕业申请表》(见附件)的组织填写工作、毕业生成绩核对工作、毕业生照片征集核对工作、毕业生基本信息校对工作、免修免考课程和网考课程核查工作、毕业实践环节成绩上报等工作。本科生未填写毕业申请表的、无毕业生电子照片的、学生基本信息更正尚未审批的,不能在教务管理系统中申请毕业。

    2.CPS1.0系统的毕业、学位申请审批:毕业和学位申请必须同时提出,即教学点提出申请——教学点审批——分校审批,这三个程序缺任意一个将不能生成毕业上报名单。申请国家开放大学学位,毕业时符合学位条件的(CPS1.0系统),毕业两年内有一次申请学位机会。

    3.毕业生电子照片具体要求:由新华社统一采集的原版电子照片、以学生身份证号(半角)命名,教务管理系统中证件为军官证的,电子照片以学生学号命名。照片格式为jpg

    4.本次毕业审核国开按照专业规则要求审核学生是否达到毕业条件,不再审核betway官网手机版学生网络教育公共基础课全国统一考试成绩。

    5.请各单位工作人员在毕业审核工作期间及时查看学籍工作邮箱,并实时通过辽宁电大开放教育学籍QQ群沟通毕业审核情况,了解毕业审核进程。

    (二)时间安排

    2019年秋季毕业审核工作分两个时段进行,第一时段为20196月初;第二时段为20199月初。省校只在第二时段毕业审核前为学生进行一次毕业生成绩更动,具体时间以辽宁电大教务处考试中心安排为准。

    (三)特别说明

    1.各单位须提前组织本科学生填写《国家开放大学学生毕业申请表》(见附件);对有申请毕业及学位意愿的学生进行确认,并据此在教务管理系统中为学生做毕业及学位申请。申请表应为一式两份,必须由学生本人填写并加盖教学点公章,其中一份上报省校,另一份分校存档备查。本科生未签字确认毕业及学位申请的,各单位切勿在系统内进行毕业及学位申请。

    2.本科法学、数学与应用数学、公共事业管理(卫生事业管理)、公共事业管理(教育管理)专业毕业证书须加盖合作高校公章的,无法与国开独立颁发的证书同时下发。其中,本科法学、公共事业管理(卫生事业管理)专业为最后一批加盖合作高校公章的毕业证书,20201月毕业生起,上述两个专业的毕业证书将只盖国家开放大学印章。

    3.20171130日起,2013年春季及以前注册入学学生停止颁发中央广播电视大学毕业证书,只颁发国家开放大学毕业证书;这部分学生需要办理毕业证明书的,只可申请办理国家开放大学毕业证明书。20171130日前仍未毕业的中央广播电视大学在籍生,在中国高等教育信息网注册信息的学校名称将统一改为国家开放大学,毕业时发放国家开放大学毕业证书。

    4.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十八条相关规定:毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期,已完成学历注册的20197月毕业生,如不缺少新华社采集的毕业照片,自2019731日起其学历信息在学信网可公开查询。

    二、毕业生档案生成

    1.毕业生档案包括《国家开放大学开放教育入学登记表》、《毕业生学习成绩表》和《国家开放大学毕业生登记表》。毕业生档案材料应统一装入毕业生档案袋,密封后加盖分校公章。

    2.毕业生档案由分校负责整理、装袋、加封、发放。在颁发毕业证书时,一并交给学生本人,由学生交所在单位人事部门存档,同时办理档案移交手续。

    三、毕业证的领取、发放及后期工作

    1.毕业证办回后,省校将在第一时间通知各单位领取。请各单位学籍管理人员按毕业名单逐一核对无误后,签字领取。学籍管理人员本人不能亲自领取的,需由代领取人员携本人身份证及单位介绍信领取。

    2.各单位在领取毕业证书后,要做到妥善保管。给下属教学点及学生发放证书时,要履行完善的记录登记手续。凡遗失、损坏的证书,要有补办毕业证明书的记录。

    3.当学期毕业审核工作结束后,要打印完整的毕业生名册及成绩册,加盖学校公章存档案备查。

    希望各单位严格按照毕业审核工作的有关要求,本着认真负责的态度,做好毕业审核、毕业证办理、发放等工作,确保2019年秋季毕业审核工作质量。

    四、工作联系人及联系方式

    联系人:陈立志

      话:024-88045353   024-86122389

    网易工作信箱:lnxj2389@163.com  密码:86122389

    QQ工作群号码:781881967

     

    附件:国家开放大学学生毕业申请表

    下载:关于做好2019年秋季开放教育毕业管理工作的通知(辽电大通字201924号).doc

     

     

     

     

     

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